Inventur App für SAP: Bestände mobil und digital erfassen.

Bei der mobilen SAP-Inventur bleiben die Planung, die Erstellung der Inventurbelege und die Auswertung im SAP-System. Die eigentliche Bestandsaufnahme erfolgt über eine mobile Inventur App. Mitarbeitende rufen Inventurbelege auf, scannen Lagerplätze oder Materialien und erfassen die gezählten Mengen direkt auf dem mobilen Endgerät. Anschließend werden die Zähldaten in die entsprechenden SAP-Inventurbelege übernommen.

Die mobile Inventur Software für SAP unterstützt Inventurprozesse in verschiedenen SAP-Landschaften. Dazu gehören unter anderem die SAP IM/MM Inventur, die Inventur mit SAP WM beziehungsweise SAP Stock Room Management sowie individuelle Lösungen für die SAP EWM Inventur. Die konkrete Umsetzung richtet sich nach dem eingesetzten SAP-System und dem jeweiligen Inventurverfahren.

Die Inventur App kann je nach Arbeitsplatz auf unterschiedlichen Endgeräten eingesetzt werden, beispielsweise auf Handscannern, Smartphones, Tablets oder Staplerterminals. MSB unterstützt verschiedene Betriebssysteme und Hardwarehersteller. Funktionen wie Barcode-Scanning, Kamera, OCR oder RFID/NFC lassen sich abhängig vom verwendeten Gerät in den Inventurprozess einbinden.

Ja. Mehrere Mitarbeitende können parallel an zusammengehörenden Inventurbelegen arbeiten. Über eine Inventurnummer beziehungsweise Inventurreferenz lassen sich mehrere Belege gemeinsam aufrufen und mobil bearbeiten. Dadurch können größere Inventuren auf mehrere Personen verteilt werden, ohne dass permanent zwischen einzelnen Inventurbelegen gewechselt werden muss.

Ja. Die Inventur Software mit Barcode-Funktion kann auch unternehmensspezifisch aufgebaute Lagerplatz-IDs verarbeiten. Über das Customizing wird definiert, wie die jeweiligen Barcodes aufgebaut sind und welche Informationen beim Scan übernommen werden. Dadurch lassen sich vorhandene Kennzeichnungssysteme in die mobile Inventur integrieren.

Ja. Insbesondere im Umfeld der SAP MM Inventur kann eine Ad-hoc-Inventur durchgeführt werden, wenn bei einem Material kurzfristig eine Bestandsabweichung festgestellt wird. Die Zählung wird mobil erfasst und kann abhängig von der Konfiguration direkt zur Erstellung eines Inventurbelegs führen oder zunächst durch einen Verantwortlichen geprüft werden.

Während der Ad-hoc-Inventur muss organisatorisch sichergestellt werden, dass parallele Warenbewegungen die Zählung nicht verfälschen.

Ja. Mit MSB lassen sich Prozesse der permanenten Inventur in SAP sowie Cycle-Counting-Verfahren mobil unterstützen. Die erforderlichen Zählungen können in den laufenden Lagerbetrieb integriert und direkt am jeweiligen Lagerplatz durchgeführt werden. Dadurch lassen sich Bestände kontinuierlich kontrollieren, ohne ausschließlich auf eine umfangreiche Stichtagsinventur angewiesen zu sein.

MSB kann mobile Zählprozesse im Umfeld der SAP-Stichprobeninventur unterstützen. Die Auswahl und Auswertung der Stichprobe verbleibt im SAP-System. Die erforderlichen Zählungen werden über die mobile Anwendung bereitgestellt und direkt am Lagerplatz bearbeitet. Die konkrete Umsetzung hängt vom verwendeten SAP-System und dem definierten Inventurverfahren ab.

Bei der SAP EWM Inventur können offene Inventurbelege oder Lageraufträge mobil aufgerufen und nach Kriterien wie Aktivitätsbereich, Lagertyp oder Lagerbereich gefiltert werden. Lagerplätze, Produkte und Handling Units lassen sich direkt am Lagerplatz erfassen. Abhängig vom Prozess können auch verschachtelte Handling Units sowie Lagerplätze mit und ohne Handling Units berücksichtigt werden.

Da Inventurprozesse in SAP EWM unterschiedlich aufgebaut sein können, sollte die konkrete Umsetzung an die jeweilige Lagerstruktur und Prozesslogik angepasst werden.

Ja. Mit den integrierten Entwickler-Tools können Unternehmen mobile SAP-Applikationen eigenständig entwickeln, erweitern und an individuelle Prozessanforderungen anpassen. Dabei kann vorhandenes SAP-Entwickler-Know-how genutzt werden.